Đặt lịch khám
1. Chức năng
Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tổ chức, quản lý và điều hành các công tác liên quan đến tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ và toàn bộ công tác hành chính quản trị của bệnh viện. Phòng đồng thời phối hợp với các khoa, phòng và đơn vị trực thuộc nhằm bảo đảm điều kiện cần thiết để bệnh viện thực hiện tốt nhiệm vụ khám bệnh, chữa bệnh, chăm sóc người bệnh và các nhiệm vụ chuyên môn khác.
2. Nhiệm vụ
Căn cứ vào kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Công tác tổ chức cán bộ:
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, thông tin và các vấn đề liên quan đến viên chức, người lao động; thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, điều động, đánh giá, quản lý nhân sự và làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng nội quy làm việc và quan hệ giữa các khoa/phòng trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp các công tác liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong Bệnh viện.
- Phối hợp các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái bộ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa/phòng chức năng để xuất với giám đốc bênh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Tham mưu xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các khoa, phòng và đơn vị trực thuộc bệnh viện.
- Tham mưu thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động như tiền lương, nâng lương, nghỉ phép, bảo hiểm và các chế độ liên quan.
Công tác Hành chính quản trị:
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị hành chính, phương tiện làm việc và các điều kiện phục vụ hoạt động chung theo phân công.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và đánh giá viên chức, người lao động.
- Thực hiện công tác văn thư, tiếp nhận, phân loại, quản lý và phát hành văn bản; quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bệnh viện.
- Tổ chức và phục vụ đảm bảo các cuộc họp, hội nghị, giao ban và các hoạt động chung của bệnh viện.
- Phối hợp thực hiện công tác bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và an toàn trong phạm vi bệnh viện.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.
3. Vai trò của Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức Hành chính là bộ phận giữ vai trò kết nối và hỗ trợ hoạt động giữa Ban Giám đốc với các khoa, phòng trong bệnh viện. Công tác của phòng không trực tiếp thực hiện các hoạt động khám và điều trị người bệnh nhưng có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả vận hành chung của bệnh viện.
Thông qua việc quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính, văn thư – lưu trữ và bảo đảm các điều kiện phục vụ hoạt động, Phòng Tổ chức – Hành chính góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, duy trì sự phối hợp giữa các đơn vị và bảo đảm bệnh viện hoạt động ổn định, đúng quy định.
4. Mối quan hệ công tác
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Phòng Tổ chức hành chính thường xuyên phối hợp với Ban Giám đốc, các khoa lâm sàng, khoa cận lâm sàng và các phòng chức năng trong bệnh viện. Phòng cũng có thể phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ sở đào tạo và các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức, nhân sự và hành chính.
Nhìn chung, Phòng Tổ chức hành chính là bộ phận hỗ trợ quan trọng, góp phần bảo đảm nguồn nhân lực, điều kiện hành chính và cơ sở tổ chức cần thiết cho hoạt động của bệnh viện. Việc thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng hoạt động chung của bệnh viện
------------------------------------------
BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHÚC YÊN
Ngõ 10, đường Hai Bà Trưng, phường Phúc Yên, tỉnh Phú Thọ
Sức khỏe của bạn - Sứ mệnh của chúng tôi.
Tổng đài tư vấn khám chữa bệnh: 1900 55 88 01
