Phòng Kế hoạch Tổng hợp: Chủ động tham mưu, điều phối hiệu quả, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh

Tác giảMs HIền

Phòng Kế hoạch Tổng hợp là một trong những phòng chức năng quan trọng của Bệnh viện Đa khoa Phúc Yên, có vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động chuyên môn của bệnh viện. 

Với nhiệm vụ kết nối, phối hợp giữa các khoa, phòng, Phòng góp phần bảo đảm hoạt động khám chữa bệnh được triển khai đồng bộ, hiệu quả, đúng quy định, hướng tới nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu chăm sóc sức khỏe của nhân dân.

1. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Phòng Kế hoạch Tổng hợp hiện có 16 cán bộ, viên chức với cơ cấu nhân sự gồm:

  • Trưởng phòng: BSCKII Nguyễn Hữu Kiên
  • Đội ngũ cán bộ, viên chức: Gồm 08 bác sĩ (02 bác sĩ chuyên khoa II, 04 bác sĩ chuyên khoa I, 02 bác sĩ); 06 điều dưỡng (03 cử nhân điều dưỡng, 03 cao đẳng điều dưỡng) và 02 cử nhân đại học thuộc lĩnh vực y tế công cộng, quản trị kinh doanh.

2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

2.1. Chức năng

Phòng Kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

  • Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
  • Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện Quy chế bệnh viện.
  • Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

2. 2. Nhiệm vụ

  • Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
  • Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch Quy chế bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.
  • Xây dựng và triển khai các kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho các cơ quan, doanh nghiệp.
  • Phối hợp tổ chức đào tạo liên tục cho nhân viên y tế và sinh viên thực hành tại bệnh viện.
  • Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn. Phối hợp triển khai nghiên cứu khoa học, cải tiến quy trình kỹ thuật, đưa ứng dụng mới vào điều trị.
  • Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
  • Tổ chức công tác thường trực bệnh viện, xử lý thông tin, thống kê báo cáo chuyên môn.
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác hợp tác chuyên môn, phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa.
  • Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
  • Quản lý hồ sơ bệnh án, kiểm soát chất lượng thanh toán BHYT và lưu trữ tài liệu y tế đúng quy định.
  • Theo dõi sát mọi biến động hoạt động của bệnh viện, phản ứng nhanh trong các tình huống phát sinh.

3. CÁC THÀNH TỰU NỔI BẬT

3.1. Công tác chuyên môn

  • Tham mưu Ban Giám đốc trong việc xây dựng, mở rộng và triển khai các kỹ thuật mới, kỹ thuật chuyên sâu tại bệnh viện.
  • Tham mưu cho lãnh đạo bệnh viện xây dựng, điều chỉnh phác đồ điều trị phù hợp thực tiễn.
  • Chủ động triển khai các quy trình kỹ thuật mới được Bộ Y tế phê duyệt.
  • Phối hợp với các khoa, phòng lập kế hoạch phát triển kỹ thuật theo phân tuyến chuyên môn và năng lực thực tế.
  • Tổ chức đánh giá năng lực chuyên môn của các khoa, phòng; làm đầu mối đề xuất đào tạo, chuyển giao kỹ thuật, hợp tác chuyên môn với tuyến trên.
  • Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản của Bộ Y tế kịp thời, đảm bảo đúng quy định.
  • Tổ chức đào tạo, tập huấn định kỳ về chuyên môn, phòng chống dịch và quy chế bệnh viện.
  • Hoàn thiện cơ sở dữ liệu viện phí, kiểm soát bệnh án và thanh toán BHYT đúng quy định.
  • Thực hiện nghiêm túc việc lưu trữ, trích lục, thống kê và báo cáo bệnh án.
  • Xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe cho các đơn vị có yêu cầu.
  • Hoàn thành các báo cáo công tác chuyên môn định kỳ và đột xuất theo quy định, đảm bảo số liệu kịp thời, chính xác.
  • Theo dõi sát các hoạt động của bệnh viện, báo cáo kịp thời các diễn biến bất thường xảy ra cho Lãnh đạo biết để xử lý.

3.2. Khen thưởng

  • Bằng khen của Bộ Y tế năm 2020.
  • Giấy khen Sở Y tế năm 2011, 2013, 2014, 2021, 2023, 2025.
  • Giấy khen Ủy ban nhân dân tỉnh năm 2015.
  • Bằng khen Công đoàn ngành Y tế năm 2015, 2018.
  • Đạt danh hiệu Lao động tiên tiến hàng năm.

4. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Trước yêu cầu đổi mới toàn diện ngành y tế trong thời kỳ chuyển đổi số và hội nhập, Phòng Kế hoạch Tổng hợp xác định phương hướng phát triển trọng tâm trong thời gian tới như sau:

  • Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ bệnh án, thống kê báo cáo, xây dựng bệnh án điện tử đồng bộ, tiến tới bệnh viện thông minh.
  • Đẩy mạnh phát triển chuyên môn sâu, xây dựng kế hoạch triển khai các kỹ thuật cao, kỹ thuật mũi nhọn phục vụ người bệnh ngay tại địa phương.
  • Nâng cao chất lượng đào tạo – nghiên cứu, gắn đào tạo thực hành với nhu cầu thực tế, tạo nền tảng nhân lực chất lượng cao.
  • Mở rộng hợp tác chuyên môn, chủ động tham gia các hoạt động hỗ trợ chuyên môn cho tuyến dưới, các chương trình y tế cộng đồng và hợp tác quốc tế.
  • Thực hiện chuyển đổi mô hình quản trị y tế hiện đại, lấy người bệnh làm trung tâm, hiệu quả làm tiêu chí và chất lượng làm mục tiêu.

Với vai trò là đơn vị điều phối chiến lược và tham mưu toàn diện, Phòng Kế hoạch Tổng hợp - Bệnh viện Đa khoa Phúc Yên không ngừng nâng cao năng lực hoạt động, đổi mới tư duy quản lý, ứng dụng mạnh mẽ khoa học công nghệ, hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và hiện đại.

Trong hành trình đồng hành vì sức khỏe cộng đồng, phòng luôn là cánh tay nối dài của Ban Giám đốc, là nơi hội tụ trí tuệ, tinh thần trách nhiệm và sự tận tâm – góp phần quan trọng đưa Bệnh viện Đa khoa Phúc Yên trở thành địa chỉ khám chữa bệnh tin cậy, chất lượng, vì nhân dân phục vụ.

------------------------------------------
BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHÚC YÊN
Ngõ 10, đường Hai Bà Trưng, phường Phúc Yên, tỉnh Phú Thọ
Sức khỏe của bạn - Sứ mệnh của chúng tôi.
Tổng đài tư vấn khám chữa bệnh: 1900 55 88 01

banner 1banner 2

Bài viết liên quan